Hvordan prioriterer man, når alt har førsteprioritet?

Du kender det sikkert godt. Du vil for mange ting og når kun halvdelen og så kan din samvittighed ikke følge med. Så hvordan prioriterer man lige en to-do liste, der er milelang og hvor alle punkter er lige vigtige? Det kræver benhård prioritering i hverdagen, hvis du skal nå mest muligt af din to-do liste og ikke føle dårlig samvittighed, når nogle af tingene bliver nødt til at vente til næste dag.

Det er vigtigt at lære, at man også godt må sige nej en gang imellem. Nej til chefen og nej til kollegerne, når de kommer med ”hasteopgaver”, der gør din liste med opgaver længere og dermed forsinker alle de andre førsteprioriteter på listen.

Men heldigvis er der hjælp at hente, så du kan optimere din tid bedst muligt og nå flest mulige opgaver i løbet af din arbejdsdag. Hos IFPE har vi samlet en række gode råd til dig, der gerne vil have bedre overblik og opnå større effektivitet.

2-minutters reglen: Hvis opgaven kan løses på 2 minutter, skal den løses med det samme, således din to-do liste ikke bliver unødigt længere.

Definér din kerneopgave: Jo stærkere du har defineret din rolle, opgave og formål, jo lettere har du ved at sortere i de opgaver, der ender på dit skrivebord.

Snyd din hjerne: Forestil dig, at du kun kan arbejde to timer om dagen. Hvilke opgaver vil du så løse? På denne måde tvinger du din hjerne til at prioritere dine opgaver.

Post-it noter: Skriv de vigtigste opgaver ned på post-it noter og hav dem foran dig i fysisk form, således du bedre kan se opgaverne for dig og mingelere rundt med dem.

Lær, at sige pyt: Når du først har fået overblik over de opgaver, der er vigtigst at nå, bliver det også nemmere at sige ’pyt’ til alt det, du ikke når. For du kan ikke nå det hele. Men du kan nå det, du virkelig gerne vil nå og som har prioriteret.

Lær meget mere om personlig effektivitet her.

facebooktwittergoogle_pluslinkedin