Ansættelsesophør med omtanke

Fyringer er ubehagelige for alle parter, men de kan til tider være nødvendige. Men hvis ikke afskedigelser håndteres ordentlig, kan de skabe langt større problemer, end de læser. Derfor giver IFPE dig nu 9 trin til en fornuftig afskedigelse.

Det er muligt, at varetage en fyring, så den styrker tilliden til ledelsen og organisationen. Men hvis den ikke foretages med højde for en række vigtige parametre, kan en fyring også svække tilliden til hele organisationen. Derfor er det vigtigt med en god fyringsstrategi, så organisationen fremstår mere sammentømret og loyal i sidste ende.

  • Kend jeres Q&A: Hvem skal fyres? Hvorfor? Hvornår? Hvordan? Og hvad sker der med den øvrige del af organisationen? Er der fastlagt en tidshorisont? Osv.
  • Historien bag: Baggrunden for fyringerne skal give mening i en proces, der ellers for medarbejderne kan være ret meningsløs. Historien skal udpege de aktører, der har ansvaret. Ligeledes bør historien rumme et fremtidsperspektiv, så medarbejderne tilbage kan se lys for enden af tunnelen.
  • Formål: Meld de nye mål klart ud og gør disse målbare fra starten, så det er muligt at stille skarpt på andet end ansættelsesophøret.
  • Kommunikation til interessenter: Afklar hvorvidt samarbejdspartnere og kunder vil have gavn af informationen og i så fald i hvilket omfang og hvilken form, så dette ikke skaber bekymringer fremadrettet.
  • Den nye strategi: Hvordan vil organisationen arbejde i den kommende tid for at nå sine nye mål? Hvilke indsatser vil der være både før og efter, at medarbejderne er afskediget?
  • Tidsplan: En tidsplan er et godt redskab til at skabe overblik over processen. Der er typisk brug for en tidsplan både før og efter ansættelsesophøret finder sted, således engagementet fra den øvrige del af organisationen fastholdes og styrkes.
  • Forberedelse af lederne: Som leder træder man i høj grad i karakter og bliver eksponeret, når man foretager fyringer. Både det lederen gør eller ikke gør vil blive lyttet til og fortolket på i denne periode.
  • Lyt til medarbejderne: Giv alle medarbejdere mulighed for at ytre bekymringer eller spørgsmål under en fyringsrunde og besvar alle spørgsmål med samme engagement.
  • Er vi nået i mål?: Fyringer kan nedbryde en organisationskultur på få øjeblikke. Det er derfor vigtigt at tænke over strategien. En ”succesfuld” fyringsrunde vil ofte vise sig ved mere engagerede medarbejdere og en organisation, der er blevet bedre til at sætte dagsordener fremadrettet.

Lykkes man med en fyringsrunde og formår man at skabe engagement hos den resterende del af organisationen, vil virksomheden stå stærkere i sidste ende og høste frugterne af det hårde arbejde. Læs meget mere om ansættelsesophør her.

facebooktwittergoogle_pluslinkedin

4 gode råd til, hvordan du får godkendt din efteruddannelse af arbejdspladsen

Efteruddannelse er en vigtig prioritet i løbet af hele din karriere. Ikke nok med at det kan tilføre din virksomhed ny viden samt bidrage til en bæredygtig udvikling, kan et passende kompetenceløft også styrke din egen forandringsevne, markedsværdi samt nye beskæftigelsesmuligheder fremadrettet.

Videre- og efteruddannelse er både med til at gøre medarbejderne mere effektive samt til at øge kvaliteten af virksomhedernes ydelser og produkter. Der er derfor store fordele at hente ved at give virksomhedens medarbejdere et solidt kompetenceløft i form af efteruddannelse.

Men hvordan sikrer du, at din leder også ser alle disse fordele ved efteruddannelse og godkender din næste kompetenceudvikling? Der er flere parametre, du kan fremhæve, når du skal åbne snakken om efteruddannelse med din leder.

Nedenfor har vi hos IPFE fremsat 4 gode råd til at få godkendt din efteruddannelse hos arbejdspladsen og ledelsen. Rådene kan være til gavn, når du selv er overbevist om, at et kompetenceløft vil bidrage med værdi, men mangler at overbevise din arbejdsplads og ledelse om dette.

  • MUS-samtalen kan være en god forhandlingssituation til at snakke om din udvikling i virksomheden. Introducér her dine tanker om efteruddannelse og forbered dig godt inden samtalen.
  • Sæt dig i din leders sted – Hvordan vil dit kompetenceløft reelt bidrage med øget værdi?
  • Fremhæv dine seneste resultater samt succeser for din leder. Desværre har lederen ikke altid overblik over samt indsigt i dine resultater og succeser. Vær derfor ikke bleg for at kaste noget lys over dine bidrag til virksomheden.
  • Sidst men ikke mindst kan det virke positivt overfor din leder, hvis du kommer med konkrete indspark til dit kompetenceløft samt hvordan dette vil gavne arbejdspladsen og din egen performance.

Du kan læse meget mere om alle kurser og uddannelser hos IFPE i vores kursuskatalog her. Kontakt os gerne pr. e-mail til info@ifpe.dk for at høre mere om dine muligheder for efteruddannelse hos os.

facebooktwittergoogle_pluslinkedin

Sig stop! Fire trin til forebyggelse af stress

Stress er efterhånden blevet reglen mere end undtagelsen på de danske arbejdspladser. Det er således ikke længere et spørgsmål om, hvorvidt stress er til stede men i højere grad i hvilket omfang. Det er derfor essentielt, at du som medarbejder er bevidst om, hvordan du bedst håndterer og forebygger stress i hverdagen. 

Stress er en tilstand af anspændthed og manglende motivation. Vedvarende og langvarig stress kan få alvorlige konsekvenser for den enkelte, og det er derfor vigtigt, at vi er opmærksomme på, hvad der er årsag til denne tilstand. Stress er i mange tilfælde arbejdsrelateret, og her kan det være brugbart med konkrete redskaber, som den enkelte kan bruge til at forebygge stress i det daglige. STOP! er et lille men effektivt værktøj mod stress, som yderligere kan hjælpe til at have fokus på det vigtigste. Det er simpelt og består af fire trin, som er repræsenteret af de fire bogstaver i ordet STOP.

Trin 1: Stop op
Når du er i gang med en opgave, eller du skal til at gå i gang med at lave noget nyt, så kan det være givende at stoppe op og tage en time out. Dette er selvfølgelig især vigtigt, hvis du føler, at du er ved at miste overblikket, men det kan også være en god ide at gøre det til en vane minimum at gøre det en gang i timen. Når du er stoppet op, udfører du derefter de resterende tre trin.

Trin 2: Træk vejret
Ved at fokusere og arbejde med vores vejrtrækning kan vi opnå ro og reducere vores stressniveau. Ved at trække vejret på følgende måde vil du opleve større kontrol over din vejrtrækning. Tæl langsomt til 8 mens du trækker vejret ind, tæl langsomt til 4 mens du holder vejret og tæl langsomt til 4 mens du ånder ud. Øvelsen skal gerne gentages 5-10 gange, og det er vigtigt, du fokusere på dit åndedræt imens. Herefter kan du forsætte med det næste trin.

Trin 3: Observér
Næste trin handler om at observere situationen. Her skal du være opmærksom på, hvordan du har det både fysisk og psykisk, så du hele tiden mærker efter, om du har det godt. Hvilke tanker kører rundt i hovedet på dig, og har du overblikket? Husk at kigge dig omkring, så du også har føling med, hvad der sker rundt om dig. Når du har gjort dette, er du klar til det sidste trin.

Trin 4: Planlæg
Det sidste trin omhandler din planlægning, som skal bidrage til at skabe overblik i dine opgaver. To-do listen er her et fint værktøj, da du på den måde gør det overskueligt for dig selv, hvad du skal eller bare gerne vil have gjort. Her er det vigtigt, at det er en fysisk liste, og ikke bare noget du har i dit hoved. Det kan endda være nyttigt at skrive punkter som pause og en hurtig snak med kollegerne på listen, så du husker de små pusterum i hverdagen. Det virker måske banalt, men listen kan ligeledes hjælpe med at udvælge, hvad der er vigtigst netop nu. På den måde giver STOP! dig automatisk en chance for at overveje, om du bruger din tid hensigtsmæssigt eller ej.

IFPE inviterer dig og dine kolleger til konferencen ”Stresskonferencen 2017 – Find balance i arbejdslivet”, hvor du som deltager vil få indsigt i stress som fænomen, samt hvordan du forebygger og behandler stress. Hvis I tilmelder jer  inden den 29 juni kl. 16.00 med rabatkoden ”HR-STRESS” tilbydes I en deltagerpris á kun kr. 6.500 (normalpris kr. 9.000). Slå til nu og start kampen mod stress i dag!

facebooktwittergoogle_pluslinkedin

Danskerne er gladest på jobbet

Igen er danskerne blevet udnævnt til de gladeste på jobbet i en international undersøgelse. Se http://www.ifpe.dk/bestsellere/hr-konsulent-uddannelsen.html

Der kan være mange grunde til, at netop danskerne ligger højest på listen, og ganske givet ligger et komplekst samspil af flere faktorer bag. Nogle af disse faktorer kan være følgende: Rimelige arbejdstider, lav magtdistance, generøs arbejdsløshedsforsikring, konstant læring og et decideret fokus på arbejdsglæde. Disse faktorer er Danmark ikke alene om at besidde og udnytte til at skabe bedre arbejdsglæde, men vi ligger højt på alle disse faktorer, hvilket kan udgøre den afgørende forskel. Og glæden kommer ikke kun medarbejderne til gode. Undersøgelser påviser, at glade medarbejdere er mere produktive og innovative, og at glade arbejdspladser af disse årsager tjener flere penge. Dermed kan førstepladsen være med til at forklare, hvorfor Danmark har nogle af verdens mest produktive medarbejdere og hvorfor vi har klaret os så fornuftigt i løbet af finanskrisen.

Læs mere her 

facebooktwittergoogle_pluslinkedin

Konsekvensen af etiske reglsæt

Stadig flere virksomheder og organisationer indfører etiske regelsæt. Disse regelsæt indeholder ofte banaliteter – som for eksempel at man skal behandle kolleger og klienter respektfuldt. Se http://www.ifpe.dk/masterclass-i-psykologi.html

Opstiller man etiske regler risikerer man at de få den stik modsatte effekt. De kommer nemlig let til at træde i stedet for individuel etik og moral, lyder det fra iagttagere. Etiske retningslinjer for Statsautoriserede Fodterapeuter, Etiske Regler for Bedemænd og Regler for Etisk Korrekt anvendelse af Hesten til Ridesport. Det er snart svært at finde en branche, virksomhed eller forening, der endnu ikke har opstillet og nedfældet en række etiske regelsæt for god praksis og opførsel indenfor netop deres særlige område. Læs mere her

facebooktwittergoogle_pluslinkedin

Brug dit neværk!

Vær ydmyg, når du bruger dit netværk.

Et godt netværk kan være behjælpelig i mange sammenhænge, bl.a. til jobsøgning eller nye kunder. Derfor handler det også om at bruge sit netværk rigtigt.

Peter Bang Fasting Bauer, headhunter og partner i Humantrust, har nogle gode råd til hvordan man bedst anvender sit netværk. Det handler således om at være konkret, så folk i dit netværk ved hvad du skal have hjælp til. Find ud af hvem der præcist kan hjælpe dig, og endvidere fokusér på, at du ikke spammer dit netværk, for så ender det med, at de ikke vil hjælpe dig, når du virkelig har brug for dem!
Endelig er det helt afgørende, at du er ydmyg og venlig, når du kontakter folk i dit netværk.

Peter Bang Fasting Bauer afslutter med, at man ikke skal være bange for at bruge sit netværk. Bliver man selv spurgt om hjælp af en i sit netværk, vil man jo også gerne hjælpe, og derfor er der ingen grund til at være nervøs for at spørge om hjælp – det er det, netværk handler om.

Læs mere om rekruttering via de sociale medier www.ifpe.dk 

facebooktwittergoogle_pluslinkedin

Konflikter kan give nyttig viden og føre til bedre arbejdsgange

Når mennesker interagerer, opstår der næsten uundgåeligt konflikter. På trods heraf er konflikter på arbejdspladsen faldende, blandt andet på grund af ledelsesmæssigt fokus. 

Man vil næsten altid forbinde konflikter med noget negativt, grimt og ubehageligt, men er konflikter altid destruktive? Ifølge Vibeke Skytte, direktør hos Lederne, er svaret nej. Selvom de fleste helst undgår konflikter, kan en potentiel konflikt, som tages i opløbet, blive løst til alles tilfredshed. Vibeke Skytte er derfor ikke af den opfattelse, at konflikter bør undgå, da de kan være enormt lærerige og føre til god viden, dialog og løsninger, hvis de håndteres konstruktivt og får lov til at udvikle sig.

En nyere undersøgelse hos Lederne viser, at der bliver længere imellem konflikter på jobbet. I 2014 betragtede 20% af lederne konfliktniveauet på arbejdspladsen som højt/meget højt, mens tallet nu udgør 13%. Der er således tale om næsten en halvering på blot to år. Udviklingen afspejler for det første det faktum, at virksomhederne generelt klarer sig bedre nu end for to år siden, hvor mange stadig mærkede efterveer af finanskrisen. For hvis der er noget, som kan danne grobund for konflikter, er det, hvis virksomheden er økonomisk presset, og som konsekvens heraf må afskedige en række medarbejdere. Derudover afspejler udviklingen det ledelsesmæssige fokus på konflikthåndtering og på at skabe en kultur, hvor konflikter tages i opløbet, og hvor konstruktiv kritik er velkommen.
På trods af den faldende kurve, er der imidlertid stadig arbejdspladser, som oplever negative konflikter. Løsningen herpå synes at være den ledelsesmæssige opmærksomhed og inddragelsen af medarbejderne.
Ifølge Vibeke Skytte handler konfliktløsning således i højt grad af et godt sammenhold, hvor man har tillid til hinanden, arbejder for det fælles mål og deler værdier i forhold til at løse kerneopgaven. Selvom det er umuligt at undgå alle konflikter, er det muligt at nedbringe antallet og løse de enkelte konflikte ud fra en konstruktiv tilgang. Konflikter er således ganske frugtbare, hvis man borer ned i substansen, frem for at vælge den konfliktsky model.

Ønsker du et nærmere kendskab konflikter og den effektive håndtering heraf, kan du læse mere her 

facebooktwittergoogle_pluslinkedin

Seks timers arbejdsdag er benhård business: ”Det bliver lettere at fyre folk”

Med en seks timers arbejdsdag og et dagligt morgenmøde, hvor alle præsenterer dagens arbejdsopgaver er det mere overskueligt at vide hvad medarbejderne laver, mens de er der. Fokus er således flytte fra at omhandle hvor lang tid medarbejderes er på arbejdspladsen til, hvad de laver. På den måde er det slut med at dukke sig og undgå arbejdsopgaver. Medarbejderen har klare linjer for, hvad de skal lave. De klarer linjer gør også, at det bliver nemmere at fyre folk. De 6 timer gør, at det er nemmere at definere, hvad en medarbejder bør nå, og de kan således ikke længere hyggegemme sig. Det øger ligeledes effektiviteten og arbejdsglæden.

facebooktwittergoogle_pluslinkedin

Der består ikke en fuldstændig fredning for kvinder i fertilitetsbehandling. 

De færreste arbejdsgivere er efterhånden i tvivl om, at man skal være varsom med at opsige gravide eller kvinder på barsel. Men hvad med de kvinder, der undergår en – ofte meget langvarig – fertilitetsbehandling? Er arbejdsgiver afskåret fra at opsige i den situation? Udgangspunktet vedrørende opsigelser og fertilitetsbehandling er, at medarbejdere ikke er beskyttet mod opsigelser i den udredningsfase, hvor det afgøres, hvilken graviditetsfremmende behandling, der skal anvendes. Der indtræder derimod beskyttelse, når fertilitetsbehandlingen konkret påbegyndes. Der består således ikke en fuldstændig fredning for kvinder i fertilitetsbehandling.

Få indblik i lovgivningen inden for forskelsbehandling i ligebehandlingsloven. Læs mere her 

facebooktwittergoogle_pluslinkedin

Danfoss: Kend din identitet

Hvordan konkurrerer man, når ens virksomheds største konkurrenter er to langt større virksomheder som Siemens og Emerson Electric? 

Det var efter, at Niels B. Christiansen for nogle år tilbage skrev en bog om Lego koncernen, at det gik op for ham, hvordan han skulle lede sin egen virksomhed. Lederen af Danfoss lærte, at det vigtigste spørgsmål i strategi lød: ” Hvorfor eksisterer din virksomhed? ” I forbindelse med dette spørgsmål erfaret Niels B. Christiansen, at det var svært at finde et præcist og entydigt svar på spørgsmålet. Han fandt dog frem til, at før han kunne besvare spørgsmålet, måtte han lave noget forarbejde. B. Christiansen begyndte at fordybe sig i sin virksomhed og søge ind i dens identitet. Han fremhæver, at når først man forstår, hvad der gør en virksomhed unik, kan man identificere de kernekompetencer, som man skal bruge til at lede virksomheden. Niels B. Christiansens åbenbaring har ført til, at der hvert år bliver foretaget en vurdering af ledelsen i Danfoss og de enkelte forretninger for derefter at kunne sikre, at de har den maksimale lønsomhed og vækst.

Lær mere om, hvordan du bliver en god leder her.

Ønsker du rådgivning til hvilket kursus og uddannelse, der passer bedst til dine behov – ring til os på telefon: 39 65 88 22.

facebooktwittergoogle_pluslinkedin
1 2 3 10