Lær hvordan du kan forbedre dine skriftlige færdigheder

Lær hvordan du kan forbedre dine skriftlige færdigheder

Gode skrivefærdigheder er en vigtig del af kommunikation, fordi de giver dig mulighed for at kommunikere dit budskab med klarhed og lethed, til et større publikum end ved ansigt-til-ansigt eller telefonsamtaler.

Du kan blive bedt om, at skrive en rapport, en pressemeddelelse eller en strategi på arbejdspladsen. Du kan måske have lysten til, at kommunikere dine ideer online via en blog i din fritid. Eller du har måske brug for at udforme et velskrevet CV uden stavefejl eller grammatiske fejl til et nyt job.

I dag har stort set alle mulighed for at være egen forelægger og på trods af dette, ser vi stadig flere og flere eksempler på dårlige skrivefærdigheder både på print og på internettet. Dårlige skrive færdigheder skaber dårlige førstehåndsindtryk og mange læsere vil have en umiddelbar negativ reaktion, hvis de spotter en stavefejl eller en grammatisk fejl. Som et eksempel kan en stavefejl på et kommercielt website forårsage, at potentielle kunder tvivler på troværdigheden af hjemmesiden og organisationen. For mange mennesker kan det være mange år siden, at de er blevet undervist i skriftlige færdigheder og et genopfriskningskursus, kan derfor være nødvendigt. Institut for Personaleudvikling inviterer derfor til konferencen Skriftlig kommunikation – optimer din skriveteknik.

Grammatik, Stavning og tegnsætning

Korrekt grammatik, tegnsætning og stavning er nøglen i skriftlig kommunikation. Enhver læser vil danne sig en mening om dig, baseret på både indhold og præsentation, og fejl vil sandsynligvis føre til at de danner et negativt indtryk. Hvis du ikke er overbevist om vigtigheden af korrekt skriftlig kommunikation, så tænk på den måde vi identificerer spam e-mails, “phishing” websteder og forfalskede produkter – dårlig grammatik og stavning! Ligeledes anfører nogle arbejdsgivere sommetider offentligt, at ethvert CV eller ansøgning som indeholder stavefejl eller grammatiske fejl vil blive afvist, alt imens flere nyhedsartikler citerer forskning, der beregner hvorledes stavefejl koster online-virksomheder flere millioner i tabt salg.

Kontrol af stave- og grammatiske fejl skal ses som en ekstra service til dine læsere, da det kan tage dem meget længere tid, at forstå dine skriftlige beskeder, hvis de skal tænke eller genlæse for at tyde sig til hvad du mener. Alt skriftlig kommunikation bør derfor gennemlæses før det sender til print eller før du trykker på send-knappen i en e-mail, da det er sandsynligt der er stavefejl. Forvent derfor aldrig at stavekontrollen vil identificere alle fejl, da forkerte ord ofte kan være stavet korrekt. Sommetider kan hele ord også mangle, hvilket stavekontrollen heller ikke identificerer. Hvis det er muligt, er det derfor en god ide, at tage en pause inden du gennemlæser eller kontrollerer dit skriftlige materiale, da du er mere tilbøjelig til at lægge mærke til fejl, når du læser med ”friske øjne”.

Selv hvis du kender både stave- og grammatiske regler, bør du stadig dobbelttjekke dit arbejde, eller endnu bedre – få det korrekturlæst af en anden. Vores hjerner arbejder hurtigere end vores fingre kan skrive og slåfejl kan derfor ofte være uundgåelige.

Forbedring af dine skriftlige færdigheder

Den gode nyhed er, at skriftlig kommunikation er en færdighed, der kan læres som alle andre. Et trick til at kontrollere dit arbejde er, at læse det højt for dig selv. Læsning af tekst tvinger os til at sætte farten ned, og du kan på den måde opfange fejl, dit øje ellers ville springe over.

En anden måde at forbedre dig skriftligt, er ved at læse. Når du læser udvider du dit ordforråd og opfanger ofte nye skriftlige stilarter. Derudover findes der en lang række områder du bør huske på, når du skriver – Udover grammatik, stavning og tegnsætning, er det vigtigt at huske på dit publikum. Du bør altid have din målgruppe i tankerne når du skriver, og ligeledes bør du huske på det medium, hvor du planlægger at udgive. Denne viden vil hjælpe dig med at beslutte, om du har brug for at skrive i en formel eller uformel stil, og det vil også hjælpe dig til at træffe beslutning om en passende struktur.

Bliv skarpere til skriftlig kommunikation og fang din målgruppe på konferencen ’Skriftlig Kommunikation. På konferencen lærer du at styrke dine kommunikative evner skriftlig. Du vil få kendskab til skriveprocessens faser, relevante begreber og modeller.

Læs mere om konferencen her og tilmeld dig allerede i dag.

facebooktwittergoogle_pluslinkedin

Sådan skaber du et motiverende arbejdsmiljø

Sådan skaber du et motiverende arbejdsmiljø

Faktum er, at motivation øger produktivitet på arbejdspladsen og skaber dermed også penge på bundlinjen. På trods af dette for længst er fastslået, så viser flere undersøgelser, at kun 30 % af den danske befolkning føler sig aktivt engageret i deres job.

En undersøgelse, der omhandler medarbejderes motivation for at gå på arbejde, samt de drivkræfter der ligger bag deres handlinger, har bl.a. sat fokus på, hvilke faktorer der giver medarbejdere energi og fremmer deres motivation. Og samtidig hvilke faktorer der dræner medarbejderne for energi og hæmmer deres motivation i arbejdslivet. To aspekter gjorde sig især gældende i undersøgelsen.

Det sociale aspekt

Undersøgelsen viste bl.a. at det sociale liv på arbejdspladsen, som omhandler relation til kollegaer og ledere, har en væsentlig betydning for medarbejdernes beskrivelse af både den bedste og værste arbejdsdag. Derudover er det gode humør og stemningen på arbejdspladsen ligeledes en central faktor, når det handler om medarbejdernes oplevelse af en god arbejdsdag. Derfor peger undersøgelsen altså i retning af, at virksomheder i langt højere grad bør arbejde på, at udvikle de sociale relationer og samtidig sørge for at bearbejde de negative oplevelser.

Det følelsesmæssigt aspekt

Undersøgelsen sporede ligeledes en tendens i medarbejdernes oplevelse af, hvor længe negative og positive følelser varede ved i forbindelse med bedste og værste arbejdsdag. Bare det at sætte ord på hændelserne i forbindelse med undersøgelsen, satte nemlig gang i samme psykologiske følelser medarbejderne oplevede, da hændelsen fandt sted. Det tyder derfor på, at der for virksomheder kan være en gevinst, at hente ved blot at skabe rammerne for at medarbejderne deler deres positive hændelser og oplevelser til egen og andres inspiration. Omvendt kan det også være hensigtsmæssigt for virksomheder, at give medarbejdere mulighed for, at bearbejde negative oplevelser på arbejdspladsen, så de ikke bliver hængende og dermed har en negativ indvirkning på medarbejderne motvation og energi.

Undersøgelsen konklusion understreger, at motivation er en kompleks størrelse og der findes derfor ikke en bestemt måde, at skabe den på. Derimod fastslår den dog en måde man kan arbejde med motivationen på og det er ved at gøre det ubevidste til bevidst. Det anbefales, at ledelsen indhenter værdifuld information om medarbejdernes oplevelse af hvad der er nærende og understøttende for deres motivation på arbejdspladsen, og omvendt hvad de oplever som frustrerende og hæmmende for deres motivation og energi.

Institut for Personaleudvikling inviterer nu til konferencen MOTIVATIONSDAGEN – verdens bedste arbejdsdag. Vi har inviteret nogle af landets bedste undervisere og foredragsholdere til en helt særlig dag fuld af viden og inspiration om motivation og energi.

Læse mere om konferencen her og tilmeld dig allerede i dag.

facebooktwittergoogle_pluslinkedin

Saga C. S. Madsen – Videnskaben kan skabe vækst i erhvervslivet

Videnskab kan skabe vækst i erhvervslivet

Saga er mor til tre og ifølge hende selv er hun udstyret med en krøllet hjerne, der er skruet skævt på. Derudover er hun er stillet diagnosen ADHD, som hun i dag lever i harmoni med og som hjælper hende til, at tænke kreativt og finde innovative løsninger i hendes arbejde som hjerneforsker.

Saga er oprindelig uddannet ingeniør, men har senere hen specialiseret sig i adfærdspsykologi og neurofysiolog med fokus på innovation, udvikling og fremtidsforskning. Hun har et imponerende CV, hvor hun som bl.a. debattør, innovatør, futurist og specialist har hun bevæget sig gennem og ind på mange områder og brancher, politiske organisationer og uddannelsesområder. Hun har med sin viden, sit store engagement og indtrængningsevne samt sit personlige drive rykket ved mange mennesker og organisationer på sin vej gennem både det danske og internationale erhvervsliv.

Adfærdsmæssig hjerneforskning

Den menneskelige hjerne er skaberen af alt det, der ikke blev skabt af Moder Natur, og det er i sig selv et produkt af evolution og påvirkes derfor af de fysiske og sociale miljøer. Vores hjerne er opfinderen af de ting, vi producerer og de systemer og strukturer vi placerer os selv i. Politik og økonomi eksisterer kun, fordi den menneskelige hjerne vælger at tro de gør!

Sagas baggrund som ingeniør med speciale i innovation har lært hende, at menneskelig adfærd og organisatorisk ledelse altid danner centrum, for hvad vi gør som mennesker. Det er derfor, ifølge Saga på tide at vi begynder, at implementere det videnskaben lærer os, med henblik på at overvinde forhindringer og i stedet øge vores performance på arbejdspladserne. Som hjerneforsker ved Brains & Business arbejder Saga til daglig på at bygge bro mellem forskning og erhvervslivet ved at ”oversætte” kompleks hjerneforskning til noget, vi kan bruge som forebyggende og værdiskabende processer i erhvervslivet. Det er hendes mål at undersøge, hvordan den menneskelige hjerne fungerer på arbejdspladsen ud fra et neurovidenskabelig perspektiv.

Der findes ikke nogen virkelighed

Ifølge Saga er det vigtigste faktum at anerkende om den menneskelige hjerne uden tvivl, at der ikke er nogen virkelighed, blot individuelle fortolkninger, baseret på naturens love. Vores sind kører på fysik og alt, hvad vi tager ind, bliver i vores hjerne og er dermed med til skabe resultaterne!

At arbejde med neurovidenskab og de nye områder af adfærdsmæssige genetik, geopolitiks og molekylær psykologi kræver et drive som er baseret på intelligent nysgerrighed, et ønske om at forstå forskning, og ikke mindst et selvværd og nok vanvid at bekæmpe gamle systemer og dårlige vaner! Saga mener erhvervslivet har en tendens til kun, at fokusere på de økonomiske og finansielle metoder baseret på historiske oplysninger, men at succesen af fremtiden ligger i at forstå den menneskelige natur.

Forvirret eller fascineret over hvordan neurovidenskaben kan udnyttes til at udvikle og skabe vækst for organisationer? Så kan du få mere at vide på konferencen ’Hjernen & Læring’, hvor Institut for Personaleudvikling er stolte af i år, at kunne præsentere Saga Christa Steinmann Madsen som foredragsholder.

Læs mere om ’Hjerne & Læring’ her og tilmeld dig allerede i dag.

facebooktwittergoogle_pluslinkedin

Enneagrammet – En kærlig hånd i kommunikationens farvand

Enneagrammet er et af tidens bedste udviklingsværktøjer og den eneste af slagsen. Desuden er det et flerdimensionelt persontype-værktøj, der giver øget bevidsthed om egne og andres handlings- og tankemønstre.

Kommunikation er noget af det, virksomhederne kæmper allermest med i dag. Alt for mange tager det for givet og ser ikke når problemet opstår i kommunikationen. Konsekvensen er et dårligt arbejdsmiljø. Enneagrammet har i denne sammenhæng vist sig at have en næsten magisk effekt, på virksomhedens evne til at mestre team building, og ikke mindst, kunsten at motivere.

Det unikke ved Enneagrammet er, at det både beskriver menneskets adfærd og baggrunden for den. Hvorimod andre metoder kun beskriver menneskets adfærd. Sagt på en anden måde, kan Enneagrammet forstås som et slags landkort, der gør os i stand til at forså de måder psyken arbejder på. Metoden skaber dermed bevidsthed om én selv, men også andre, så effektiv kommunikation muliggøres og produktiviteten forbedres.

The Enneagram Prison Project

En lidt anderledes vinkel på Enneagrammets anvendelse er et projekt kaldet, ”Enneagram Prison Project”. Projektet handler om metodens evne til at ”fodre” sjælen på en måde, der får os til at reflektere og se ting klart, for på den måde at håndtere egne følelser.

Projektet er opstået som en kærlig hånd til de fortabte sjæle der ender i kriminalitet og må leve en del af deres liv bag tremmer. Enneagrammet bliver nu brugt i fængsler til at få de kriminelle sund og hel ud på den anden side.

Tanken er at få kriminelle til at bruge tiden i fængslet til eftertanke og personlig udvikling. De lærer sig selv at kende og de får sat ting i perspektiv – og ikke mindst lærer de hvordan, de slipper af med de negative følelser og forstår at tilgive. Ofte sidder vi nemlig fast et mørkt sted, hvor en negativ indre mentalitet spænder ben for glæden og lykken ved livet. Overført til en virksomhedskontekst, er konceptet det samme. Hvis ikke vi kan finde rum i os selv til at tolerere hinanden, give plads og lære at tilgive, så kan et godt arbejdsmiljø ikke eksistere. Modsat kan Enneagrammet skabe mirakler, hvis først vi er villige til forbedre os selv og forstår at bruge menneskelig bevidsthed som en guide til en sundere adfærd. Enneagrammet er nemlig ligeså meget et mindset som forplantes så snart, vi er villige til at forstå andre og forbedre vores egne adfærdsmønstre.

Enneagrammet spirituelle side

Enneagrammet har en meditativ oprindelse der giver den et spirituelt element. Når man arbejder med Enneagrammet handler det nemlig ikke kun om at passe medarbejderne ind i firkantede bokse uden derefter at kunne tænke ud af boksen. Det er nemlig hele forståelsen af Enneagrammet som et mindset og noget der ikke altid kan forklares med ord, som gør metoden til meget mere end blot en metode. Det er en evne til indlevelse og tolerance, hvor vi er nødt til først at forstå at bruge bevidsthed i praksis, i nuet og i det øjeblik det tæller gennem øvelse.

Enneagrammet er derfor også en konstant bevidsthed om, at mennesker er forskellige. Det er en mentalitet der ikke bare kommer fra den ene dag til den anden. Den skal tillæres og inprintes i bevidsheden så det med tiden bliver en mere og mere naturlig del af vores måde at handle på.

Enneagrammet er en rigtig god start, men det er også vigtigt at forstå, at et hvert forsøg på at forsimple menneskets adfærd i typer, kun er en brøkdel af sandheden. Med det sagt er Enneagrammet stadig en nyttig værktøjskasse af personlighedstyper der hjælper med hurtigere at spotte adfærdsmønstre og handle derefter.

Institut for Personaleudvikling har udarbejdet et spændende program sammen med eksperterne, Claus Roager Olsen og Michael Groser på konferencen, Enneagrammet’. Her vil de to eksperter gå i dybden med de ni personlighedstyper og gøre dig klogere på metodens anvendelse.

Læs mere om konferencen her.

facebooktwittergoogle_pluslinkedin

I en disruptiv verden kalder vi på kreativ og autentisk ledelse

Vi lever i en disruptiv verden, hvor ledere konstant er nødt til at hive virksomhedens rødder op og plante den på ny. Langsigtede strategiplaner er blevet til besvær, netværk har erstattet hierarkier og kommunikation er blevet lederens dyrebareste våben i kampen om succes.

Innovation og kreativitet er buzzwords der bliver brugt i flæng om næsten alt i dag. Især i erhvervslivet. Men er kreativitet altid sundt og i så fald, hvad er det kreative klima i din virksomhed? Dette er et ret vigtigt spørgsmål, når man skal afgøre hvilken form for ledelse man skal føre. Nogle virksomheder mangler kreativitet, hvor andre er bygget på det. Faktum er, at vi efterspørger kreativitet i et sådan omfang, at vi slet ikke ser, når kreativiteten tager overhånd og køre virksomheden ud af kontrol. Dette er især værd at overveje på den kreative arbejdsplads.

Først skal vi slå fast at kreativ og autentisk ledelse er vigtigt. Vi kommer bare ikke udenom at kreativitet trives bedst med frie rammer. Problemet er, når vi fejler i af lede kreativiteten. Det sker ofte når de frie rammer får lederen til at miste kontrollen. Konsekvensen er at virksomheden ender med at stå med et hold af ustyrlige primadonnaer der arrogant og ukontrollabelt gør hvad der passer dem.

Så hvordan kan vi være kreative under mere kontrollerede rammer?

Det er en misforståelse at tro, at struktur og ledelse er kreativitetens direkte modsætning. I kreative miljøer kan struktur og ledelse være nødvendigt for at undgå skæve forventninger, forvirring og stress. Det vi ofte overser er, at der er forskel på ledelse og styring. Styring høre bureaukratiet til, hvor ledelse høre til i en liberaliseret verden hvor hierarki er blevet et skældsord. Men hvad skal vi så overhovedet bruge ledere til?

Bare rolig. Vi har brug for ledere. Måske endda mere end nogensinde før. Kunsten i dag er, at lede der hvor det er nødvendigt og give plads der hvor det gavner. Ifølge erhvervspsykologerne, Morten Ejlskov og Camilla Raymond, kan det være godt for den enkelte medarbejders motivationen, at lederen har særligt øje for den unikke kreative medarbejder.

”Men bevidste valg om, hvornår struktur og arbejdsopgaver med fordel kan gøres ens for alle, kan til gengæld skabe fælles fokus. Det kan fx være, at man, helt som på andre arbejdspladser, har fælles normer om fremmødedisciplin, får jævnlig og respektfuld feedback på sin arbejdsindsats, eller får klar besked om, at deadlines ikke er til forhandling”.

På den måde skabes nogle fælles rammer som er så vigtigt for ikke at stå med famlende medarbejdere, der enten ikke kan finde ro på arbejdspladsen eller som føler sig forskelsbehandlet og misforstået.

Ensidighed skaber ubalance

Ejlskov og Raymond fortæller hvordan ensidighed er en indlysende risiko for at flere og flere medarbejdere legitimt undslipper almindelige regler og strukturer og arbejder efter egne standarder. Det skaber ubalance og manglende kohærens med hele pointen om at arbejde i teams, dyrke kollektiv intelligens og dyrke et fælles og socialt formål.

Konklusionen er, at hvis vi naivt giver efter for alt hvad der hedder moderne ledelse, uden kritisk at reflektere over hvad risikoerne er og om det her med balance ikke også gælder for frihed og kreativitet som det for struktur og ledelse. Så har vi misset budskabet. Ledere skal i dag lære at arbejde uden for deres komfortzone og lære at sætte grænser så det gavner alle og skabe de rammer hvor anderkendelse, ligeværdighed og respekt cirkulere som virksomhedens motor.

Institut for Personaleudvikling har sammenfattet et spændende program på konferencen,Kreativ & Autentisk Ledelseskommunikation‘, hvor oplægsholderne, Henrik Hänschell og Jens Arentzen vil lære dig hvad det kræver at være en god leder i en disruptiv virkelighed.

Læs mere om konferencen og se dagens fulde program her. 

Kilde: Arkitekt Foreningen: ”Kreativitet og ledelse går hånd i hånd af Morten Ejlskov og Camilla Raymond

facebooktwittergoogle_pluslinkedin
1 48 49 50